| |
Вакантна должность специалиста по юридическому сопровождению и делопроизводству (должность, не относящаяся к должностям муниципальной службы, введенная для технического и иного обеспечения деятельности) – 0,5 ставки
По данной должности конкурс на замещение вакантной должности не проводится.
Месячная оплата труда на 0,5 ставки в начислении: от 21 500 рублей 87 копеек до 26 108 рублей 19 копеек (зависит от имеющегося стажа, который засчитывается в стаж для надбавки за выслугу лет). При недостижении оплаты труда до МРОТ производится доплата до МРОТ (в начислении).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по юридическому сопровождению и делопроизводству
администрации сельского поселения Горноправдинск
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по юридическому сопровождению и делопроизводству администрации сельского поселения Горноправдинск (далее – Специалист, Администрация поселения).
1.2. Должность Специалиста введена с целью юридического, материально–технического и организационного обеспечения деятельности Совета депутатов сельского поселения Горноправдинск (далее – Совет депутатов) и Администрации поселения.
1.3.Специалист занимает должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, и введенную для осуществления технического и иного обеспечения деятельности Совета депутатов и Администрации поселения. Специалист не является муниципальным служащим.
1.4. Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации поселения.
1.5. Специалист подчиняется председателю Совета депутатов, главе сельского поселения Горноправдинск, заместителю главы сельского поселения Горноправдинск и по финансовым вопросам начальнику финансово-экономического отдела Администрации поселения.
1.6. На должность Специалиста назначается лицо, имеющее среднее и (или) высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Специалист обязан иметь следующие профессиональные навыки и знания:
- владение технологией подготовки проектов правовых актов органов местного самоуправления;
- владение методами выявления, исследования, диагностирования проблемы при анализе конкретных правовых ситуаций (умение формулировать цели, определять задачи, предлагать способы их решения и оценивать ожидаемые результаты);
- владение методами планирования индивидуальной деятельности, разработки планов, организации индивидуальной работы по целям, ресурсам и результату;
- владение приемами консультативной деятельности;
- владение приемами использования компьютерной техники в режиме пользователя для решения задач в рамках замещаемой должности, в т.ч. – уверенными навыками работы в информационных правовых и иных системах, работы на различных официальных интернет-порталах, без привлечения сторонних лиц для обучения Специалиста;
- владение основными методическими приемами профессионального общения и умение оперативно ориентироваться в нетиповой юридической ситуации с принятием правильного решения;
- владение специальной юридической терминологией, лексикой, навыками устного и письменного делового общения;
- обладание необходимыми правовыми знаниями в области профессиональной деятельности, способность самостоятельного овладения новыми знаниями при помощи современных образовательных технологий;
- знание методов и приемов работы с обращениями граждан и иными субъектами правоотношений в сфере муниципального управления;
- знание полномочий, осуществляемых органами местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск;
- знание отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для осуществления органами местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск.
1.8. В своей деятельности Специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом сельского поселения Горноправдинск, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск, указаниями руководителей, настоящей должностной инструкцией.
2.1. Специалист обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Устав сельского поселения Горноправдинск, муниципальные правовые акты органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей инструкцией;
3) исполнять устные и письменные поручения председателя Совета депутатов, главы сельского поселения Горноправдинск, заместителя главы сельского поселения Горноправдинск, по финансовым вопросам - начальника финансово-экономического отдела, данные в пределах компетенции, в полном объеме и в установленные сроки;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать трудовой распорядок Администрации поселения;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, путем самостоятельного самообразования, при наличии бюджетных ассигнований в бюджете сельского поселения Горноправдинск путем прохождения курсов повышения квалификации за счет бюджета поселения по согласованию с главой сельского поселения Горноправдинск и начальником финансово-экономического отдела;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;
9) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
10) сообщать работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
11) осуществлять профессиональную трудовую деятельность в рамках установленной компетенции Совета депутатов и Администрации поселения;
12) не оказывать предпочтения каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, организациям и гражданам;
13) не совершать действий, связанных с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
14) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную трудовую деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;
15) не совершать поступков, порочащих честь и достоинство;
16) проявлять корректность в обращении с гражданами и коллегами по работе;
17) проявлять уважение к обычаям и традициям населения;
18) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации сельского поселения Горноправдинск или авторитету Совета депутатов и Администрации поселения;
19) соблюдать установленные правила публичных выступлений и представления служебной информации;
20) в первоочередном порядке выполнять работу для Совета депутатов;
21) осуществлять организацию деятельности Совета депутатов;
22) осуществлять подготовку и организацию проведения очередных и внеочередных заседаний Совета депутатов;
23) осуществлять проведение заочного голосования, связанного с принятием муниципальных правовых актов Совета депутатов;
24) принимать и регистрировать корреспонденцию Совета депутатов, направлять исполненную документацию адресатам;
25) в соответствии с резолюцией председателя Совета депутатов или его заместителя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
26) вести в Совете депутатов учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, вести необходимые справки по зарегистрированным документам;
27) вести в Совете депутатов учет получаемой и исполняемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
28) вести в Совете депутатов работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
29) подготавливать и сдавать в архив документальные материалы Совета депутатов, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
30) обеспечивать сохранность документации;
31) осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя Совета депутатов;
32) принимать поступающую на рассмотрение в Совет депутатов корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением председателя Совета депутатов в структурные подразделения Администрации поселения или конкретным исполнителям Администрации поселения для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
33) вести в Совете депутатов делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
34) принимать документы и личные заявления на подпись председателю Совета депутатов;
35) подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Совета депутатов и председателя Совета депутатов, в т.ч. письма, приказы, протоколы;
36) следить за своевременным рассмотрением и представлением в Совет депутатов структурными подразделениями Администрации поселения и конкретными исполнителями Администрации поселения документов, поступающих на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю Совета депутатов на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
37) организовывать проведение телефонных переговоров председателя Совета депутатов, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а так же телефонограммы, своевременно доводить их до сведения председателя Совета депутатов информацию, полученную по каналам связи;
38) составлять письма, запросы, другие документы Совета депутатов, готовить ответы авторам писем, в том числе, и по поручению председателя Совета депутатов;
39) выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем Совета депутатов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, подготавливать необходимые информационные материалы;
40) осуществлять контроль за исполнением изданных муниципальных правовых актов, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений председателя Совета депутатов, взятых на контроль;
41) обеспечивать рабочее место председателя Совета депутатов необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими предметами, создавать условия, способствующее его эффективной работе;
42) печатать по указанию председателя Совета депутатов служебные материалы, необходимые для его работы и работы Совета депутатов;
43) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные строки сдавать в архив;
44) предоставлять необходимую документацию и готовить проекты ответа на запросы прокуратуры и иных компетентных государственных органов;
45) в ходе заседания Совета депутатов выполнять обязанности секретаря, вести и нести ответственность за надлежащее ведение протоколов заседания Совета депутатов;
46) осуществлять надлежащее хранение и учет всех решений Совета депутатов;
47) уведомлять депутатов Совета депутатов, органы прокуратуры о предстоящих заседаниях, вести учет полученных уведомлений;
48) доводить информацию о важнейших мероприятиях, проводимых Советом депутатов до заинтересованных лиц, обеспечивать своевременное уведомление и публикацию необходимой информации;
49) выполнять иные обязательства, связанные с обеспечением деятельности Совета депутатов;
50) осуществлять подготовку проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск;
51) принимать меры по изменению или отмене нормативных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск, изданных с нарушением действующего законодательства, в первую очередь в отношении правовых актов Совета депутатов;
52) осуществлять правовую и антикоррупционную экспертизу проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск, с оформлением заключений;
53) осуществлять правовую и антикоррупционную экспертизу муниципальных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск, с оформлением заключений;
54) направлять проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск, муниципальные правовые акты органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск, другие материалы для размещения на сайте;
55) опубликовывать и обнародовать муниципальные правовые акты органов местного самоуправления сельского поселения Горноправдинск;
56) осуществлять представление интересов Совета депутатов, Администрации поселения и главы сельского поселения Горноправдинск в судах, государственных и общественных организациях при рассмотрении общих правовых вопросов деятельности органов местного самоуправления поселения, осуществлять мониторинг информации о назначенных судебных заседаниях по делам, находящимся в его производстве, и по согласованию с председателем Совета депутатов, главой сельского поселения Горноправдинск своевременно обеспечивать участие в судебных заседаниях, подготовку и представление необходимых процессуальных документов, в том числе – документов на стадии исполнения судебных актов;
57) осуществлять рассмотрение согласно установленному порядку обращений, рассмотрение которых поручено Специалисту;
58) по указанию председателя Совета депутатов, главы сельского поселения Горноправдинск участвовать в работе советов, комиссий, рабочих групп;
59) выполнять иные обязанности в рамках служебных полномочий.
2.2. Специалист отдела обязан носить карточку, содержащую информацию, позволяющую идентифицировать его как должностное лицо.
3. ПРАВА
3.1 Специалист имеет право на:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной трудовой деятельности и условиями должностного роста;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
- оплату труда и другие выплаты в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами и трудовым договором;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим конфиденциальную или служебную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
-. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
- разработку и согласование документов в пределах своей компетенции
- запрос лично или по поручению руководства информации в соответствии с должностными функциями в учреждениях и организациях, не входящих в структуру администрации сельского поселения Горноправдинск;
- осуществление взаимодействия с руководителями других организаций;
- иные права, установленные действующим законодательством.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 Специалист несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим законодательством;
- правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ;
- причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, установленных в администрации сельского поселения Горноправдинск – в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации сельского поселения Горноправдинск.
5.2. В связи с производственной необходимостью Специалист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
Контактное лицо:
главный специалист администрации сельского поселения Горноправдинск
Репанова Ирина Борисовна
телефон – 8 (3467) 374-884,
e-mail: gpr@hmrn.ru (с пометкой для Репановой И.Б., по телефону уточнять о поступлении, т.к. может уйти в спам),
e-mail: aspgpr@yandex.ru (с пометкой для Репановой И.Б.)