Декларация на бланке с двухмерным штрих кодом – надежно и просто!

Декларация на бланке с двухмерным штрих кодом – надежно и просто!

В соответствии с приказом ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих-кодов" у налогоплательщиков появилась возможность сдавать декларации (расчеты) с использованием технологии представления налоговой отчетности в бумажном виде на машиночитаемых бланках с двухмерным штрих-кодом.

Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом – это возможность использования новых технологических решений для налогоплательщиков, формирующих отчетность при помощи бухгалтерских программ. Разработчики бухгалтерских программ устанавливают на компьютер пользователя единый модуль печати и шаблоны машиночитаемых бланков. В некоторых программах указанная функция уже предусмотрена («1 С», «НалогоплательщикЮЛ» и др.).

Федеральная налоговая служба использует современные технологии ввода и обработки данных налоговых деклараций. Большинство налогоплательщиков представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но многие еще сдают бумажные документы.

Для ускорения ввода и обработки данных налоговых деклараций (расчетов), представленных на бумажном носителе, внедряются специальные штрих-коды: управляющий и двухмерный штрих-код.

Управляющий штрих-код - линейный штрих-код символики EAN, размещается в левом верхнем углу формы, содержащем код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

Двухмерный штрих-код - штрих-код символики PDF417, размещается на левом и нижнем полях листа, содержащем данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов.

Преимущества данного способа представления отчетности:

1) Бесплатно. От плательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.

2) Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.

3) Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию.

4) Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Необходимо подчеркнуть, что представление налоговой отчетности с двухмерными штрих - кодами, является добровольным и никоим образом не отменяет существующих способов представления отчетности на бумажных носителях, в электронном виде по каналам связи и на магнитных носителях. Налогоплательщик вправе выбирать тот способ представления отчетности, который является для него наиболее удобным.