Электронный документооборот с Пенсионным фондом РФ

Электронный документооборот с Пенсионным фондом РФ

Система электронного документооборота – это своеобразная структура, которая обладает множеством приспособлений для трансформации данных. Сегодня в каждом офисе имеется сеть из компьютеров, с помощью которых организация может свободно стать участником любой системы ЭДО. Однако не все так просто. На территории РФ существуют определенные нормы права, которые требуют от страхователей прежде, чем стать участниками СЭД, в обязательном порядке подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР. Эта мера является обязательной для юридических лиц (организаций) и физических лиц предпринимателей.

Согласно законодательным актам РФ в области зашиты информации, персональных данных, получения электронной цифровой подписи, защищенного документооборота на территории Российской Федерации, любой страхователь имеет право подавать в органы контроля и учета сведения о застрахованных лицах в электронном формате по существующим телекоммуникационным каналам. В такой ситуации законную юридическую силу представленных документов должна подтверждать электронная цифровая подпись.

Если среднесписочная численность работников вашей организации составляет 25 и более человек, а также численность работников у вновь созданных организаций превышает этот предел, вы обязаны представлять отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Любой страхователь независимо от численности работников может представлять отчетность в ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Предлагаем Вам перейти на бесконтактную форму сдачи отчетности. Это можно сделать, подключившись к электронному документообороту при помощи специализированных организаций (операторов связи) или через уполномоченных представителей, направив отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью через Интернет. Это быстро, современно, надежно и никакой очереди. Адреса организаций и уполномоченных представителей, оказывающих услуги подготовки и передачи информации в ПФР в электронном виде и другую необходимую информацию можно получить на сайте www.pfrf.ru, а также у специалистов государственного учреждения – Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Ханты-Мансийске Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Карла-Маркса 17, 5 этаж здания торгового дома «Гермес».