На какие компенсации из средств Социального фонда России может рассчитывать работодатель

21.09.2023

Возврат средств из Социального фонда России по направлению "Охрана труда" — актуальная тема почти для всех, кто отвечает за охрану труда в компании. Часто соблюдение требований законодательства может вести за собой дополнительные финансовые затраты. Однако каждый работодатель может вернуть вложенные в охрану труда суммы по целому ряду статей расходов.

Перечень направлений, где возможно возмещение:
 организация специальной оценки условий труда;
 проведение мероприятий по снижению уровня воздействия вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах;
 обучение в сфере охраны труда для некоторых сотрудников;
 организация обязательных медосмотров сотрудников;
 приобретение средств индивидуальной защиты для сотрудников, работающих в условиях вредных и (или) опасных условиях труда. Внимание! Вам не удастся вернуть средства, если вы приобрели СИЗ, которые изготовили в государствах, НЕ входящих в Евразийский экономический союз. В ЕАЭС входят Россия, Казахстан, Армения, Беларусь, Кыргызстан;
 санаторно-курортное оздоровление работников, занятых на вредных и опасных работах. Внимание! Невозможно возместить затраты, если сотрудники размещались в номерах высшей категории (люкс, апартаменты и т.д., см. классификацию гостиниц, утв. постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 г. № 1860);
 обеспечение лечебно-профилактическим питанием тех, кому оно положено;
 покупка приборов контроля режима водителей (тахограф);
 покупка аптечек скорой помощи и других медицинских приборов.

Обязательно ведите учёт затрат! Для получения возврата средств от СФР работодатель должен тщательно документировать и учитывать все затраты, связанные с охраной труда. У вас должны быть в наличии:
 копии платёжных поручений и квитанций об оплате услуг и товаров;
 договоры с организациями, предоставляющими услуги в области охраны труда;
 акты выполненных работ и платёжные поручения.

Алгоритм действий при подаче заявления на возмещение:
1. Рассчитайте и спланируйте расходы.
2. Подайте заявление на финансирование в СФР.
3. Получите решение от СФР и приобретайте необходимые для охраны труда средства для охраны труда за счёт компании.
4. Подайте заявление в Фонд, сопровождаемое документальным подтверждением (актами, платёжными поручениями, договорами и т.д.).
5. Получите выплату из СФР.
6. Отправьте в Фонд отчёт о целевом расходовании выплаты.

Обратите внимание: процедура подачи заявок на компенсацию общая для всех, однако комплект документов при этом может отличаться относительно мероприятий, по которым вы планируете возмещение. В пакет документов, как правило, входит: заявление, план финансового обеспечения предупредительных мер, копия или выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и/или копия (выписка) из локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда. Плюс к этому, могут быть затребованы дополнительно иные документы, в зависимости от того, по какому мероприятию планируется возмещение. Более подробно об этом можно узнать в пункте 6 приказа Минтруда № 467н.

Однако СФР может отказать в выплате. Причины могут быть следующие:
 У предприятия имеется долг перед Фондом.
 Сотрудники Фонда нашли нарушения в документах (например, поддельные или оформленные «задним» числом).
 Комплект документов, отправленных в Фонд, оказался неполным.
 У СФР исчерпан лимит компенсаций.

Чтобы не попасть под последний пункт, нужно подавать документы как можно раньше. Для одобрения оплаты срок подачи установлен до 1 августа, а подтвердить расходы нужно до 15 декабря. Оптимальный срок подачи заявки — май-июнь.

Количество показов: 218
Дата изменения: 21.09.2023 16:29:42