В соответствии с постановлением № 145 общественные советы при органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры (далее – автономный округ), общественные палаты (советы) муниципальных образований автономного округа, территориальные общественные самоуправления, общественные объединения без образования юридического лица, органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, инициативные группы численностью не менее 5 человек, достигших шестнадцатилетнего возраста, занимающихся креативной деятельностью в автономном округе (далее – инициаторы), ежегодно до 20 ноября направляют в Департамент общественных и внешних связей автономного округа (далее – Департамент) документы, а также письменное ходатайство с указанием социальных и экономических эффектов от результатов деятельности соискателя Премии (формы документов прилагаются).