Как избежать штрафных санкций в Пенсионный фонд РФ

Как избежать штрафных санкций в Пенсионный фонд РФ

Представление достоверной отчетности в Пенсионный фонд РФ - важнейшая обязанность работодателя. От своевременности и достоверности представляемой отчетности в Пенсионный фонд РФ зависит своевременность и достоверность отражения информации о стаже, о начисленных и уплаченных суммах страховых взносах на лицевых счетах Ваших работников.

В случае представления расчета по форме РСВ-1 (далее – расчет) позже установленного частью 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон 212-ФЗ) срока к страхователям применяются штрафные санкции.

Частью 1 ст. 46 Федерального закона 212-ФЗ установлено, что за непредставление в установленный срок расчета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

В случае, если расчет будет представлен с ошибками и ошибки не будут устранены до установленного законодательством срока представления отчетности, в отношении данных страхователей применяются штрафные санкции за представление не достоверных (или не полных) сведений в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлено, что страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения по форме СЗВ-М (далее – сведения): страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотрены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Для того, что бы избежать штрафных санкций, необходимо знать сроки представления отчетности и представлять её своевременно в Пенсионный фонд РФ, а также представлять достоверные и полные сведения о своих работниках.

Во избежание штрафных санкций необходимо представлять отчетность, соблюдая порядок представления отчетности, то есть страхователи имеющие численность работников 25 и более человек обязаны представлять отчетность в электронном виде. Статьей 47 Федерального закона 212-ФЗ установлены штрафные санкции за неуплату или неполную уплату страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, следовательно, необходимо достоверно отражать информацию о выплатах произведенных работнику и суммах, подлежащих обложению страховыми взносами за отчетные периоды.

Информация для предпринимателей:

Если у Вас появились работники, не забудьте с ними заключить трудовой договор и зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как индивидуальный предприниматель – работодатель, не позднее 30 дней с даты, заключения трудового договора.