Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 г. включительно, а сотрудникам необходимо до конца 2020 года определиться с форматом сведений о своей трудовой деятельности.
Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется – работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Напомним, организации сведения о трудовой деятельности в электронном виде в 2020 году представляли только в том случае, если за отчетный период происходил прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, либо если работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.